Joyce Bokhoven

Ithaca meeting & association management  is een klein maar gespecialiseerd adviesbureau voor organisatie en management van uw (inter)nationale conferenties en bijeenkomsten alsmede voor de inhoudelijke vormgeving en begeleiding van communicatieactiviteiten bij verandertrajecten. Ithaca werkt voor zowel overheid als bedrijfsleven en heeft reeds jarenlang ervaring met het ontwikkelen van passende concepten en het organiseren van nationale en internationale (semi-) wetenschappelijke bijeenkomsten.
Bijeenkomsten die kwalitatief zeer hoogwaardig zijn qua inhoud maar dan in een origineel jasje gestoken. Zonder veel opsmuk, maar met voldoende stijl en cachet en het liefst een vleugje humor om het juiste evenwicht tussen inhoud en vorm te bewerkstelligen. Onze ervaring is dat dit een goede manier is om deelnemers 'te verleiden' tot een actieve participatie.

Onze rol bij de realisatie van een congres, conferentie, workshop of andere bijeenkomst varieert van de conceptuele ontwikkeling tot en met de totale uitwerking en uitvoering. Uiteraard staan de doelstellingen en doelgroep(en) van de opdrachtgever hierbij centraal.

Afhankelijk van de opdracht en de daaraan gerelateerde werkzaamheden, betrekt Ithaca andere adviseurs bij de uitvoering van de werkzaamheden en maakt zij gebruik van haar netwerk van collega’s en toeleveranciers; een netwerk van specialisten die perfect op elkaar zijn ingespeeld en exact weten wat hen te doen staat. Deze vorm van bedrijfsvoering past ons uitstekend in deze tijd van “outsourcing” en virtuele organisatievormen. Bovendien bent u als opdrachtgever er van verzekerd altijd de juiste expertise in huis te hebben zonder u zorgen te hoeven maken over de aansturing.

 

Recente opdrachten:

De ‘Krachttour Industrieel Erfgoed’ op 11 en 12 maart 2010, waarbij een Brabantse gedeputeerde en Statenleden een bezoek brengen aan 18 industriële monumenten in Noord-Brabant, om in een feestelijke setting op symbolische wijze de toegekende subsidie voor restauratie te overhandigen. Het tournee gaat per oldtimer bus onder begeleiding van een theatrale en moderne versie van een fanfare.

De Kick Off ‘Slimmer Zorgen is de toekomst van morgen’ (november 2009): een grootschalige startbijeenkomst van het Slimme Zorg project van de provincie Noord-Brabant, waarbij de 11 investeringsprojecten op creatieve wijze aan het publiek werden gepresenteerd door middel van videofilmpjes en tafelgesprekken. De bijeenkomst eindigde met een besloten ‘kennisdelingsdiner’ waar de projectpartijen van de geselecteerde projecten op informele wijze voor de eerste keer met elkaar konden kennismaken en een eerste stap werd gezet in het delen van hun kennis met anderen, in een vertrouwelijke en open sfeer.

Drie edities van de Dag van het Brabantse Platteland (2007, 2008 en 2009) in opdracht van de provincie Noord-Brabant; grootschalig publieksevenement met ruim 20.000 bezoekers (een activiteitenprogramma van in totaal ruim 70 gratis excursies, wandel- en fietstochten, streekdagen, open bedrijvenbezoeken e.d.) met als doel de burgers van Noord-Brabant te informeren over en te betrekken bij dat wat de provincie en haar partners doet om Brabant leefbaar te houden. Meer specifiek: de Brabantse bevolking informeren over de reconstructie en hen een kijkje in de keuken geven van diverse reconstructieprojecten.